Lo que hay que saber sobre quién debe presentarlo y los riesgos de no hacerlo.

Hay mucho papeleo que debe completar y presentar cuando dirige un negocio, y uno de los más comunes es el informe anual. Aunque los requisitos para completar y enviar estos informes varían de un estado a otro, si está legalmente obligado a presentar uno, siempre debe hacerlo. No presentar un informe anual puede causar graves problemas para su negocio.

Te explicaremos las sanciones por no presentar tu informe anual, te indicaremos cómo evitarlas y te ayudaremos a garantizar que tu empresa se mantenga en regla.

En la mayoría de los casos, sí. Si se encuentra en un estado que exige un informe anual para su tipo de negocio, debe presentar el informe, a tiempo, ante la agencia estatal correspondiente. Sin embargo, vale la pena profundizar un poco más en este tema.

Los siguientes tipos de empresas deben presentar un informe si así lo exige el estado:

• Sociedades de responsabilidad limitada (LLC) de un solo socio y de varios socios
• Sociedades S
• Sociedades anónimas de tipo C
• Organizaciones sin ánimo de lucro

Exenciones para la presentación del informe anual

No es necesario presentar un informe anual si se da alguna de las siguientes circunstancias:

• Dirige un tipo de negocio que no requiere la presentación de un informe anual.
• Su estado no exige a las empresas la presentación de informes anuales.

Tipos de empresas que no necesitan presentar un informe anual

Las empresas unipersonales y las sociedades colectivas son dos tipos de empresas que no necesitan presentar un informe anual. Si no ha creado una entidad jurídica independiente para su empresa, no es necesario que presente un informe anual. Esto significa que, por lo general, los propietarios únicos y las sociedades colectivas no están obligados a cumplimentar y presentar un informe.

Algunos estados no exigen informes anuales

Es posible que su estado no exija a las empresas la presentación de informes anuales. Algunos estados, como Nuevo México y Ohio, no exigen la presentación de un informe anual para las LLC. Otros estados, como Nueva York o Indiana, exigen la presentación cada dos años.

Disponemos de una herramienta de cumplimiento normativo que le indica exactamente qué informes debe presentar y cuándo. Solo tiene que introducir el tipo de empresa y el estado, y le proporcionaremos información importante sobre sus obligaciones de presentación de informes anuales:

• Con qué frecuencia debe presentar su informe
• Cuándo vence el informe
• La tasa de presentación
• Otra información importante sobre la presentación

Las sanciones por no presentar un informe anual, o por presentarlo fuera de plazo, pueden ir desde el pago de multas hasta la disolución de su empresa. Para evitarlo, puede presentar su informe anual con Bizee. Analicemos qué significa esto para cada tipo de empresa.

¿Las LLC de un solo socio deben presentar un informe anual?

Si ha constituido su LLC en un estado que no exige informes anuales, entonces no es necesario que lo presente. De lo contrario, las LLC de un solo socio sí deben presentar un informe periódico. Las sanciones por no presentar un informe anual suelen ser las siguientes:

1. Si no presenta el informe anual de su LLC a tiempo, el estado le enviará una notificación y podrá imponerle una multa por presentación tardía que deberá pagar además del coste habitual de presentación del informe anual. El estado le indicará la fecha límite de presentación para evitar medidas adicionales.

2. Si sigue sin presentar el informe, su LLC perderá su «buena reputación», lo que puede dificultar la realización de determinadas operaciones comerciales.

3. Si sigue sin presentar el informe, la agencia estatal disolverá su LLC y la eliminará del registro. En ese momento, perderá su protección frente a la responsabilidad civil y no podrá continuar como LLC.

¿Las LLC con varios socios deben presentar un informe anual?

Sí, las LLC con varios socios deben presentar un informe periódico. Las sanciones por no presentar un informe anual suelen ser las mismas que para una LLC con un solo socio.

¿Tienen las sociedades anónimas que presentar un informe anual?

Si ha constituido su sociedad anónima en un estado que no exige informes anuales, entonces no es necesario que los presente. De lo contrario, sí, las sociedades anónimas deben presentar un informe periódico y, en algunos casos, este puede ser más riguroso que para las empresas más pequeñas. Las sanciones por no presentar un informe anual suelen ser:

1. Si no presenta el informe anual de su sociedad a tiempo, el estado le enviará una notificación y podrá imponerle una multa por presentación tardía que deberá pagar además del coste habitual de presentación del informe anual. El estado le indicará la fecha límite para presentar el informe y evitar así medidas adicionales.

2. Si sigue sin presentar el informe, su sociedad perderá su «buena reputación», lo que puede dificultar la realización de determinadas operaciones comerciales.

3. Si sigue sin presentar el informe, la agencia estatal disolverá su sociedad y la eliminará del registro. En ese momento, perderá la protección frente a la responsabilidad civil y no podrá continuar como sociedad.

Si su sociedad o LLC se disuelve, esto causará problemas con:

• No poder operar bajo ese nombre comercial
• Mayor dificultad para atraer a proveedores, socios y clientes
• Problemas con la propiedad de la empresa y los accionistas

Afortunadamente, es fácil evitar todos estos problemas de presentación tardía de informes dejando que Bizee se encargue de tu informe anual en tu nombre. Ofrecemos un servicio completo de presentación de informes anuales que se ocupa de tus requisitos legales. Y lo que es mejor, si constituyes tu empresa con nosotros, te enviaremos recordatorios para presentar el informe y nos encargaremos de ello en tu nombre, para tu total tranquilidad.

Suscríbase a nuestro servicio de presentación de informes anuales.